Le présent Avis de confidentialité relatif aux données personnelles des candidats (ci-après « l’Avis ») explique comment Arab Banking Corporation (B.S.C) ainsi que ses filiales, sociétés affiliées et entités connexes (désignées collectivement par « Bank ABC », « nous », « notre ») collectent et traitent les données personnelles des candidats postulant à un emploi auprès de nous.
Cet Avis décrit :
- les catégories de données personnelles que nous collectons ;
- la manière dont nous utilisons vos données personnelles ;
- les mesures que nous prenons pour protéger vos données personnelles ;
- les droits dont vous disposez concernant les données personnelles que nous détenons à votre sujet, notamment comment y accéder, les corriger ou demander leur effacement ;
- et dans quels cas nous pouvons divulguer vos données personnelles à des tiers.
1. Responsable du traitement de vos données
Le responsable du traitement de vos données personnelles est l’entité de Bank ABC auprès de laquelle vous avez postulé ou avec laquelle vous avez établi une relation, y compris dans le cadre d’interactions via notre plateforme numérique.
Nous ne traiterons vos données personnelles que conformément au présent Avis, sauf si la législation applicable exige autrement. Nous nous engageons à ne collecter que les données personnelles nécessaires, pertinentes, non excessives et à les traiter dans des buts limités et légitimes.
2. À propos du Groupe Bank ABC
Le Groupe Bank ABC est composé de Arab Banking Corporation (B.S.C.) et de ses entités détenues en totalité ou en partie, notamment :
- Arab Banking Corporation (B.S.C.), Quartier Diplomatique, B.P. 5698, Manama, Royaume de Bahreïn
- Bank ABC Islamic, Tour Bank ABC, Quartier Diplomatique, B.P. 2808, Manama, Royaume de Bahreïn
- Bank ABC (succursale DIFC), Unité C1203, 12e étage, Burj Daman, Centre Financier International de Dubaï, B.P. 507311, Dubaï, Émirats arabes unis
- Bank ABC (succursale de New York), 140 East 45th Street, New York, NY 10017, États-Unis
- Bank ABC (succursale de Singapour), 9 Raffles Place, #40-01, Republic Plaza, Singapour 048619
- Bank ABC (succursale de Londres), House, 1-5 Moorgate, Londres EC2R 6AB, Royaume-Uni
- ABC International Bank pls, House, 1-5 Moorgate, Londres EC2R 6AB, Royaume-Uni
- ABC International Bank plc (succursale Turquie), Eski Büyükdere Cad. Ayazağa Yolu Sk., Iz Plaza
- Arab Banking Corporation SA, 8 rue Halévy, 75009 Paris, France
- Bank ABC Algérie, B.P. 367, 38 avenue des Trois Frères, Bouadou Bir Mourad Raïs, Alger, Algérie
- Bank ABC Égypte, Rue 90 (Nord), Parcelle B-39, Cinquième Secteur, Nouveau Caire, Égypte
- Bank ABC Jordanie, 38 rue Abdul Rahim Al-Waked, Shmeisani, Amman, Jordanie
- Bank ABC Tunisie, Immeuble ABC, Rue du Lac d’Annecy, Les Berges du Lac, 1053 Tunis
3. Quelles données personnelles traitons-nous?
Au sens du présent Avis, les « données personnelles » désignent toute information permettant d’identifier une personne physique (par exemple, un candidat à un poste chez Bank ABC) recueillie dans le cadre du processus de recrutement.
Nous pouvons recueillir vos données personnelles directement auprès de vous, en tant que candidat, ou indirectement par le biais de tiers, par exemple lors de vérifications de références ou d’antécédents professionnels.
Nous pouvons recueillir, conserver et traiter les catégories suivantes de données personnelles :
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Type d’activité |
Type de données personnelles |
| Examen du CV et de la candidature | - Informations fournies dans votre CV et lors de la soumission de votre candidature
- Coordonnées physiques et électroniques (ex. : numéro de téléphone, adresse e-mail et/ou postale, numéro de téléphone professionnel)
- Informations relatives à votre parcours éducatif et professionnel (ex. : rémunération actuelle, dates d’emploi chez vos employeurs actuels et précédents, intitulés de poste, compétences linguistiques)
- Toute autre information communiquée dans votre CV, lettre de motivation ou formulaire de candidature
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| Entretien | - Évaluation de la performance lors de l’entretien et notes attribuées (par exemple, enregistrements des entretiens vidéo auxquels vous participez)
- Informations de communication électroniques et physiques, incluant mais sans s’y limiter, les e-mails entrants et sortants avec leurs pièces jointes ainsi que les conversations téléphoniques
- Toute information que vous choisissez de soumettre pour appuyer votre candidature
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| Vérification préalable à l’embauche | - Données personnelles et informations d’identification (par exemple : date de naissance, nationalité, photo, sexe, numéro de carte d’identité, passeport ou autres pièces d’identité nationales requises, ainsi que le statut d’immigration)
- Informations que nous sommes tenus de traiter pour les autorités réglementaires et gouvernementales (par exemple : examens médicaux, demandes de visa, extrait de casier judiciaire, rapport de crédit, formulaires de la Banque Centrale, etc.)
- Toute vérification des informations que vous nous avez fournies
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| Tests techniques et comportementaux | - Le cas échéant, résultats des tests techniques et comportementaux ainsi que les informations relatives aux traits de personnalité, recueillies pour évaluer l’adéquation du candidat au poste.
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Réservation de voyage
| - Le cas échéant, informations vous concernant en lien avec votre réservation de voyage.
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4. Comment collectons-nous vos données personnelles ?
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Directement auprès de vous, par le biais de formulaires de candidature en ligne, de profils complétés et soumis, de curriculum vitae, d’entretiens ou par d’autres moyens de communication.
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Par l’intermédiaire de tiers, tels que les agences de recrutement que vous avez utilisées pour postuler, les employés actuels de Bank ABC qui vous ont recommandé, vos références, ainsi que les prestataires de services chargés des vérifications d’antécédents et des services administratifs.
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À partir de sources accessibles au public, lorsque la loi le permet, comme les réseaux sociaux professionnels, les sites d’emploi ou les agences de vérification de sanctions.
5. Pouvez-vous nous transmettre des informations concernant des tiers ?
Si vous avez l’intention de nous fournir des informations concernant des membres de votre famille ou toute autre tierce personne dans le cadre de votre candidature (par exemple, des personnes de référence), vous devez au préalable :
- informer les personnes concernées que vous allez nous communiquer leurs données personnelles ; et
- leur remettre un exemplaire du présent Avis.
Si vous ne respectez pas ces obligations, nous ne pourrons pas traiter leurs données personnelles, ce qui pourrait nuire à notre capacité à atteindre les objectifs énoncés dans le présent Avis.
6. Comment utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous ne traitons vos données personnelles que lorsque la loi applicable nous y autorise ou nous y oblige, dans le cadre de la gestion de votre candidature et du processus de recrutement, notamment pour :
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Type d’activité |
Finalité du traitement des données personnelles |
| Recrutement | - Identifier et évaluer les candidats à un emploi au sein de notre organisation, y compris l’analyse de leurs compétences, qualifications et centres d’intérêt, dans le but de déterminer leur adéquation au poste pour lequel ils ont postulé.
- Vérifier les informations fournies et effectuer, le cas échéant, des vérifications d’antécédents professionnels et de références, sous réserve de votre consentement lorsque la législation applicable l’exige.
- Communiquer avec vous concernant le processus de recrutement et votre candidature.
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| Avant l’embauche | - - Préparer et établir une relation contractuelle d’emploi, notamment en validant les propositions d’embauche et en effectuant des vérifications d’antécédents dans le cadre du processus d’intégration des employés, y compris l’analyse d’éventuels conflits d’intérêts ou toute autre restriction pouvant limiter ou empêcher votre embauche au sein de notre organisation.
- Créer des profils internes et recueillir les informations nécessaires à la finalisation du processus d’intégration.
- Établir et soumettre les rapports requis en vertu des lois ou réglementations applicables.
- Participer à la gestion des prestataires externes impliqués dans l’intégration (par exemple: compagnies d’assurance, caisses de retraite, etc.).
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| Autres finalités | En plus d’utiliser vos données personnelles pour le poste auquel vous avez postulé, nous pouvons les conserver et les utiliser afin de : - Vous informer d’autres opportunités professionnelles susceptibles de correspondre à votre profil, avec votre consentement ;
- Conserver des documents liés à nos processus de recrutement, pendant une durée appropriée en fonction des circonstances ;
- Respecter nos obligations légales, réglementaires ou de gouvernance d’entreprise ;
- Prévenir les fraudes ;
- Assurer la sécurité de nos réseaux et systèmes d’information, notamment en empêchant les accès non autorisés à nos systèmes informatiques et de communication, ainsi que la diffusion de logiciels malveillants ;
- Archiver vos données de candidature, afin de pouvoir vous recontacter pour de futurs postes ou opportunités.
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Nous traiterons vos données personnelles uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
6. Collectons-nous des catégories particulières de données personnelles ?
Lorsque la loi l’autorise, nous pouvons collecter et traiter les catégories particulières de données personnelles suivantes, lorsque vous les fournissez volontairement ou que nous les recevons d’un tiers, et lorsque cela est pertinent pour un poste donné, afin de respecter nos obligations en matière de droit du travail, ou dans les autres cas permis par la loi :
- les informations relatives à la religion et à l’origine raciale/ethnique, pour la gestion et la demande de visas ou de titres de séjour pour les employés et leurs familles ;
- les données concernant la santé ou un handicap, afin de satisfaire aux exigences obligatoires des examens médicaux préalables à l’embauche, déterminer les aménagements appropriés sur le lieu de travail et évaluer l’aptitude à occuper un poste spécifique ;
- les antécédents judiciaires ou condamnations pénales, dans le cadre des vérifications de diligence raisonnable des employés.
Si nous avons un besoin légitime de traiter des catégories particulières de données vous concernant pour des finalités autres que celles mentionnées ci-dessus, nous ne le ferons qu’après vous en avoir informé et, si la loi l’exige, après avoir obtenu votre consentement écrit exprès préalable.
7. Partageons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons partager vos données personnelles au sein du Groupe Bank ABC lorsque cela est nécessaire au traitement de votre candidature.
Nous ne divulguerons vos données personnelles à des tiers que si la loi l’exige ou si ces tiers agissent en tant que prestataires de services et ont besoin de ces informations pour nous assister dans différents domaines, notamment, sans s’y limiter :
- la vérification de vos antécédents professionnels ;
- la réalisation de contrôles de références ou de casiers judiciaires ;
- la fourniture de conseils professionnels ;
- le stockage ou l’hébergement de données.
Ces prestataires de services tiers peuvent être situés en dehors du pays dans lequel vous résidez ou du pays où se trouve le poste pour lequel vous avez postulé.
Nous exigeons de tous nos prestataires de services tiers, par le biais de contrats écrits, qu’ils mettent en place des mesures de sécurité appropriées afin de protéger vos données personnelles conformément à nos politiques internes et aux obligations légales applicables en matière de sécurité des données. Ils ne sont pas autorisés à traiter vos données personnelles à leurs propres fins. Ils ne peuvent le faire que pour des objectifs précis et selon nos instructions.
Nous pouvons également divulguer vos données personnelles afin de respecter des obligations légales, des procédures judiciaires valides ou des décisions de justice. Lorsque nous devons le faire, nous prenons des mesures raisonnables pour ne divulguer que les données personnelles strictement nécessaires à cet objectif spécifique, dans ce contexte particulier.
Les données personnelles transférées au sein ou en dehors du Groupe Bank ABC peuvent dans certains cas être traitées dans d'autres pays. Nous ne transférons vos données personnelles à l’étranger que vers des pays reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat des données, ou, en l’absence d’une telle législation, sur la base de garanties appropriées (comme des accords de traitement de données) prévues par les lois locales applicables.
8. Vos données sont-elles sécurisées chez nous ?
Nous nous engageons à garantir la sécurité de vos données personnelles et prenons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour qu’elles soient traitées de manière sécurisée et conformément au présent Avis.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte accidentelle, tout accès non autorisé, toute utilisation abusive, toute modification ou divulgation.
De plus, nous limitons l’accès à vos données personnelles aux seuls employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel légitime d’y accéder.
9. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées, ou pour satisfaire à des obligations légales, réglementaires ou internes, selon la durée la plus longue.
Si vous avez donné votre consentement, les données personnelles des candidats non retenus seront conservées pendant une période de 24 mois afin d’envisager d’éventuelles opportunités futures.
Si votre candidature est retenue, votre dossier de candidature ainsi que les documents justificatifs seront conservés dans votre dossier d’employé.
10. Vos droits
Sous réserve des lois applicables dans votre juridiction, vous pouvez disposer de certains droits relatifs à vos données personnelles, notamment le droit de:
- accéder à vos données personnelles et en obtenir une copie, telles que traitées par Bank ABC ;
- demander la rectification de vos données personnelles si vous estimez que les informations que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes ;
- s’opposer au traitement de vos données personnelles s’il en résulte un préjudice matériel ou moral ;
- s’opposer au traitement fondé sur une prise de décision automatisée ;
- demander l’arrêt de la collecte, de l’utilisation, du stockage, du transfert ou de tout autre traitement de vos données personnelles tel que décrit dans le présent Avis ;
- s’opposer à la collecte, à l’utilisation, au stockage, au transfert ou à tout autre traitement de vos données personnelles, tel que mentionné dans le présent Avis ;
- demander la limitation du traitement de vos données personnelles ;
- demander l’effacement de vos données personnelles ;
- retirer votre consentement lorsque celui-ci a été requis pour le traitement de vos données par Bank ABC (ce retrait n’affectera pas la légalité du traitement effectué avant le retrait du consentement).
Nous nous engageons à respecter ces droits, conformément aux lois sur la protection des données en vigueur. Toutefois, ces droits ne sont pas absolus, ils ne s’appliquent pas toujours, et certaines exceptions peuvent s’appliquer.
11. Exactitude des données personnelles
Il est essentiel que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Nous vous prions donc de nous informer de toute modification de vos données personnelles au cours du processus de recrutement.
12.Délégué à la protection des données (DPD)
Nous avons désigné un Délégué à la Protection des Données (le « DPD ») chargé de veiller au respect du présent Avis.
Si vous avez des questions concernant cet Avis ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez contacter le DPD à l’adresse suivante: groupdataprotection@bank-abc.com
Si notre réponse à une réclamation adressée au DPD ne vous satisfait pas, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente dans votre juridiction.
13. Modifications apportées à cet Avis de Confidentialité
Dernière mise à jour de cet Avis de Confidentialité: Juillet 2025